Помощь сисадмину в инвентаризации

Каждому системному администратору приходится с завидным постоянством, зависящим от прихотей начальства и бухгалтерии, проводить инвентаризацию компьютеров. Особенно плохо обстоят дела в большом офисе, в котором приходится проводить инвентаризацию впервые. Тогда дела обстоят просто отвратительно, и надо как-то решать проблему. Предлагаем воспользоваться программными продуктами Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server.

Для того, чтобы инвентаризация прошла легко и непринужденно, требуется сканер штрих-кодов, специализированный принтер для печати этикеток и компактный нетбук, или терминал сбора данных. Если специализированного принтера нет, пойдет и бюджетный лазерный принтер с листами самоклейки формата А4.

Перед тем как начать инвентаризацию, заранее надо сформировать базу данных офисных компьютеров в программе Hardware Inspector. Из этой программы можно выгружать и шртих-коды, которые клеятся на все важные устройства. Также рекомендуется печатать этикетки для отдельно взятого рабочего места, что упростит выбор рабочего места в процессе инвентаризации и позволит использовать терминал сбора данных.

В справочнике «Плановые инвентаризация» создается новый проект, после чего данные экспортируются в программный модуль «Инвентаризатор», установленный на любом числе нетбуков. После этого все участники увлекательного процесса инвентаризации обходят все рабочие места и с помощью «Инвентаризатора» сканируют все устройства. По ходу процесса, что очень удобно, программа показывает оператору, какие устройства на этом рабочем месте еще не отсканированы и обращает внимание на те или иные отклонения от показателей, вложенных в БД.

Это очень удобно и полезно, поскольку информация о нарушениях поступает оператору сразу же, и проблему можно решить моментально: тот же принтер может стоять в шкафу или под столом.

При наличии терминала сбора данных, в процесс инвентаризации вносится небольшое дополнение: сначала необходимо отсканировать штрих-код рабочего места, после чего уже переходить к устройствам, принадлежащим этому рабочему месту. Вернувшись на свое рабочее место в ИТ-отдел, оператор импортирует инвентаризационный пакет в программу Hardware Inspector. Программа автоматически обновляет запись по каждому устройству, указывая, кто, когда и во время какой инвентаризации нашел устройство и считал его штрих-код.

Руководитель отдела может наблюдать за процессом проведения инвентаризации с помощью формы «Состояние инвентаризации». Там отображается, какие рабочие места уже обработаны, какие еще нет (это позволяет оптимально использовать ресурс сотрудников), а также отдельно выгружается список всех возникших проблем. Такие отклонения после окончания инвентаризации будут проанализированы комиссией. Среди отклонений – факты перемещения устройств, отсутствие устройств или наличие новых, еще не учтенных.

Программа не только позволяет проводить плановую, ежегодную, инвентаризацию в масштабах рабочих мест и отделов, но и, с помощью инструмента «Аудит рабочих мест», использовать автоматизированный контроль изменения конфигураций компьютеров. В любое время необходимо просто запустить это инструмент, чтобы увидеть разницу между информацией в базе данных и реальным положением дел.

Вывод: программа «Инвентаризатор» совместно с Hardware Inspector позволяет легко проводить инвентаризацию вне зависимости от размеров сети, а также позволяет системному администратору «держать руку на пульсе» происходящего в компании.